Google Analytics toegang geven

Om ons toegang te geven tot het Google Analytics account is het van belang dat je de beheerdersrechten hebt. Dit kun je checken tijdens het proces. Indien je geen beheerders toegang hebt kun je dat aanvragen bij degene die dit wel heeft.

Hieronder staan de stappen beschreven die uitgevoerd moeten worden om Google Analytics toegang te delen.

1. Inloggen bij Google Analytics

Ga naar Google Analytics: https://analytics.google.com/analytics/web/. Log hier in met het Google account die u wilt gebruiken voor Google Analytics.

Heb je nog geen Google account? Klik dan op “Account maken” en volg het stappenplan om een Google Analytics account te maken.

 

2. Toegang delen op accountniveau of property niveau

Nadat je bent ingelogd bij Google Analytics 4 klik je onderaan op het tandwiel.

Vervolgens kun je kiezen om toegang te geven op accountniveau of het property niveau. Het beste is om ons toegang geven op accountniveau indien je geen andere websites in je property hebt staan.

Indien je een account hebt met meerdere properties (waarvan dit andere projecten zijn) kun je ons toegang geven tot de properties waarbij wij toegang nodig hebben. Dit ziet er als volgt uit:

 

3. Rollen en gegevensbeperkingen toevoegen

Nadat je hebt geklikt op de toegangsbeheer voor account of toegangsbeheer voor property dan zie je het volgende scherm. In dit scherm zie je wie er momenteel toegang hebben tot dit Google Analytics account of property. Dit ziet er als volgt uit:

Om de Google Analytics toegang te delen klik je vervolgens op de blauwe knop rechtsboven aan dit scherm.

• Vul het e-mail adres in van degene die je toegang wilt geven tot Google Analytics.
• Selecteer de rollen waar degene toegang nodig voor heeft
  • Beheerder = Volledig beheer van het account.
  • Bewerker = Alle gegevens en instellingen voor het account bewerken. Kan geen gebruikers beheren.
  • Analist = Gedeelde items, zoals dashboard en annotaties, voor het account maken en bewerken. Inclusief rol van kijker.
  • Kijker = Alle rapportgegevens en configuratie-instellingen voor het account bekijken.
  • Geen = Geen rol toegewezen

Daarnaast heb je nog de optie om bepaalde data aan Google Analytics gebruikers niet te tonen zoals:

• Geen kostenstatistieken = Geen toegang tot de statistische kostengegevens voor het account.
• Geen opbrengststatistieken = Geen toegang tot de statistische opbrengstgegevens. 

Bij deze bron van Google tref je meer informatie over het bovenstaande: https://support.google.com/analytics/answer/9305587. 

 

Zodra alles goed is ingevuld klik je op de blauwe knop met “Publiceren”. Het delen van het Google Analytics account is hiermee gelukt. 🎉

Wanneer is het niet mogelijk om Google Analytics toegang te delen?

Het is van belang dat het account waarmee je de Google Analytics toegang wilt delen ook een Google account heeft. Indien dit niet zo is dan heb je een ander mail adres van degene nodig of kun je diegene vragen om een Google account te maken op het betreffende mail adres. Dit ziet er als volgt uit:

 

In stap 3 van deze handleiding zie je alle beheerders van het account. Hier zou je dus ook degene kunnen vinden die beheerders toegang hebben tot het account. De toegang kun je gelijk bij diegene opvragen via dit scherm. Dit ziet er als volgt uit: